Protection des données

    Politique de Confidentialité

    Dernière mise à jour : 12 février 2026

    Table des matières

    01

    Introduction

    VTAP SAS (ci-après « VTAP »), éditrice de la plateforme Mon Petit Bureau, s'engage à protéger la vie privée et les données personnelles de ses utilisateurs.

    La présente politique de confidentialité a pour objet d'informer les utilisateurs du site et de la plateforme Mon Petit Bureau sur la manière dont leurs données personnelles sont collectées, traitées et protégées, conformément au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD) — Règlement (UE) 2016/679 — et à la loi Informatique et Libertés du 6 janvier 1978 modifiée.

    02

    Responsable du traitement

    Le responsable du traitement des données personnelles est :

    VTAP — Société par Actions Simplifiée (SAS)
    Capital social : 1 000 €
    Siège social : 2 rue Courbet, 95120 Ermont
    SIREN : 921 612 578 — RCS Pontoise
    Représentée par Lamine Bessaih, Président
    Contact : contact@monpetitbureau.com
    03

    Données collectées

    Dans le cadre de l'utilisation de la plateforme Mon Petit Bureau, nous collectons les catégories de données suivantes :

    👤 Données d'identification

    • Nom et prénom
    • Adresse email
    • Numéro de téléphone
    • Adresse postale

    💼 Données professionnelles

    • Nom de l'institut ou de l'entreprise
    • Adresse professionnelle
    • Numéro SIRET
    • Numéro de TVA intracommunautaire

    🌐 Données de navigation

    • Adresse IP
    • Type de navigateur et version
    • Pages consultées et durée de visite
    • Données de cookies
    04

    Finalités du traitement

    Les données personnelles collectées sont utilisées pour les finalités suivantes :

    • Gestion du compte client — Création, gestion et suivi de votre compte sur la plateforme Mon Petit Bureau
    • Fourniture des services — Mise à disposition des fonctionnalités de la plateforme (CRM, devis, facturation, SEO, réseaux sociaux, etc.)
    • Communication commerciale — Envoi d'informations sur nos services et offres, uniquement avec votre consentement préalable
    • Amélioration des services — Analyse de l'utilisation de la plateforme pour en améliorer les performances et l'expérience utilisateur
    • Obligations légales — Respect de nos obligations comptables, fiscales et réglementaires
    05

    Base légale du traitement

    Le traitement des données personnelles repose sur les bases légales suivantes :

    Base légaleExemple
    Exécution du contratFourniture des services souscrits
    ConsentementEnvoi de newsletters et communications commerciales
    Intérêt légitimeAmélioration et sécurisation de la plateforme
    Obligation légaleConservation des données de facturation
    06

    Durée de conservation

    Les données personnelles sont conservées pour la durée nécessaire à la finalité pour laquelle elles ont été collectées :

    Type de donnéesDurée de conservation
    Données clientsDurée du contrat + 3 ans
    Données de facturation10 ans (obligation légale)
    Cookies13 mois maximum
    Données de prospection3 ans après le dernier contact
    Note — À l'expiration de ces délais, les données sont supprimées ou anonymisées de manière irréversible.
    07

    Droits des utilisateurs

    Conformément au RGPD, vous disposez des droits suivants concernant vos données personnelles :

    • Droit d'accès — Obtenir la confirmation que vos données sont traitées et en recevoir une copie
    • Droit de rectification — Demander la correction de données inexactes ou incomplètes
    • Droit à l'effacement — Demander la suppression de vos données (« droit à l'oubli »)
    • Droit à la portabilité — Recevoir vos données dans un format structuré et lisible par machine
    • Droit d'opposition — Vous opposer au traitement de vos données pour des motifs légitimes
    • Droit à la limitation — Demander la limitation du traitement dans certains cas
    Exercice de vos droits — Pour exercer l'un de ces droits, adressez votre demande par email à contact@monpetitbureau.com en joignant une copie de votre pièce d'identité. Nous nous engageons à répondre dans un délai de 30 jours.
    Réclamation — Si vous estimez que le traitement de vos données ne respecte pas la réglementation, vous pouvez introduire une réclamation auprès de la CNIL (Commission Nationale de l'Informatique et des Libertés) — www.cnil.fr
    08

    Cookies

    La plateforme Mon Petit Bureau utilise des cookies pour assurer son bon fonctionnement et améliorer l'expérience utilisateur.

    🔧 Cookies essentiels

    Nécessaires au fonctionnement de la plateforme (authentification, session, préférences). Ces cookies ne peuvent pas être désactivés.

    📊 Cookies analytiques

    Permettent de mesurer l'audience et d'analyser l'utilisation de la plateforme. Soumis à votre consentement préalable.

    🔗 Cookies tiers

    Déposés par nos partenaires (Stripe pour les paiements, Google pour les services analytics et Business). Soumis à votre consentement.

    Gestion des cookies — Vous pouvez à tout moment modifier vos préférences en matière de cookies via les paramètres de votre navigateur. La désactivation de certains cookies peut affecter le fonctionnement de la plateforme.

    Pour toute question relative à cette politique de confidentialité, contactez-nous à contact@monpetitbureau.com